Así funciona AerQio
Así funciona AerQio: del registro a tu primera reserva, sin configuración técnica ni formación.
Puesta en marcha
5 pasos para empezar
Pulsa cada paso para ver la pantalla real y qué necesitas tener a mano.
Paso 1 de 5
Crea tu cuenta
Regístrate en menos de 2 minutos. Solo necesitas tu correo y el nombre de tu agencia.
- Introduce el nombre de tu agencia y tus datos de contacto.
- Elige tu plan (Starter, Professional, GDS Pro o Enterprise).
- Confirma tu correo y ya estarás listo.
Qué necesitas
Registrar nueva empresa
GDS Manager System
Plan seleccionado
Professional — 17,99 €/mes
¿Ya tienes una cuenta? Inicia sesión
Plan sugerido
Tu primer mes con AerQio
Un calendario orientativo; cada agencia va a su ritmo.
- Día 1
Cuenta y configuración
- Crea tu cuenta
- Sube tu logo y los datos de la agencia
- Invita a tu equipo y asigna roles
- Días 2–3
Trae tus datos
- Importa las reservas abiertas desde PDF / MIR
- Importa tu listado de clientes
- Configura proveedores y métodos de pago
- Semana 1
Trabaja en AerQio
- Crea y factura reservas nuevas
- Controla pagos y saldos pendientes
- Activa las alertas por email o Telegram
- Fin de mes
Tu primer cierre
- Haz el cierre mensual
- Revisa el informe por aerolínea
- Exporta lo que necesita tu gestoría
El día a día
La vida de una reserva en AerQio
Una vez configurado, así fluye cada reserva: de la importación al cierre del mes, sin salir de la plataforma ni copiar datos a mano.
- 01
Importa la reserva
Suelta un PDF o MIR: segmentos, pasajeros, PNR y tarifas se leen automáticamente.
- 02
Factura al cliente
Genera una factura PDF con tu marca en un clic, o une dos PNR en una factura conjunta.
- 03
Cobra el pago
Controla pagos pendientes, parciales y cobrados, con recordatorios automáticos de los atrasados.
Enlaces de pago con tarjeta: GDS Pro - 04
Concilia con BSP
Sube tu archivo BSP y cuádralo automáticamente con tus billetes emitidos.
GDS Pro - 05
Cierra el mes
El cierre mensual, el informe por aerolínea y los gastos muestran exactamente cuánto ha ganado tu agencia.
Tu equipo
Cada persona, su rol
Usuarios ilimitados en todos los planes. Cada uno con su acceso y solo lo que su rol permite.
- A
Administrador
Configura la agencia, la marca, los usuarios y el plan.
- G
Gestor
Supervisa las reservas, los pagos y los informes del equipo.
- A
Agente
Crea reservas, atiende a los clientes y emite facturas.
Importación
Trae tus datos desde
¿Usas otro formato? Escríbenos: añadimos nuevos según la demanda.
Seguridad
Tus datos, protegidos
Datos aislados por agencia
Se aplica en el servidor en cada solicitud.
Acceso con doble factor
2FA TOTP, exigible por rol.
RGPD · Alojado en la UE
Los datos de tus clientes se quedan en Europa.
Exporta cuando quieras
Reservas, clientes y facturas a Excel.
Agencias que ya dieron el paso
“Buscamos y emitimos nuestro primer billete TK en menos de tres minutos. No hizo falta formación. El motor de vuelos es más claro que los terminales tradicionales.”
“Solo la conciliación BSP nos ahorra cuatro horas cada mes. La carga del MIR es magia: cuadra todo de forma automática.”
“Pasarnos a AerQio fue la mejor decisión. Todo lo que necesitamos, facturación, GDS e informes, en un solo lugar.”
30 segundos
¿Qué plan es para ti?
Tres preguntas y te decimos con qué plan empezar.
- 1
¿Trabajas con sub-agencias o necesitas un motor de reservas de hotel?
- 2
¿Emites billetes, concilias BSP o quieres cobrar con tarjeta online?
- 3
¿Quieres un CRM de clientes, analítica y recordatorios de pago automáticos?
Tu plan ideal
Responde a las preguntas
Te recomendamos un plan al instante.
FAQ
Preguntas frecuentes
Todo lo que necesitas saber antes de empezar. ¿No encuentras la respuesta? Habla con nuestro equipo.
Primeros pasos
En absoluto. AerQio está diseñado para agentes de viajes, no para desarrolladores. El asistente de configuración te guía paso a paso: añadir tu logo, invitar a tu equipo y configurar tus proveedores, en menos de 30 minutos. No necesitas un departamento de IT.
La mayoría de las agencias están operativas en un día. La creación de la cuenta tarda 2 minutos. La configuración (logo, proveedores, métodos de pago) suele tardar otros 20-30 minutos. Importar reservas existentes puede tardar algo más según el volumen, pero nuestras herramientas de importación lo agilizan.
Sí. AerQio puede importar reservas desde archivos MIR, confirmaciones en PDF (Amadeus, Galileo, Sabre, ViewTrip y más) y hojas de Excel. Los listados de clientes también se pueden importar vía CSV. Nuestro analizador extrae segmentos, pasajeros, localizadores, números de billete y tarifas automáticamente.
Actualmente admitimos Amadeus (MIR, PDF, NDC), Galileo, Sabre, ViewTrip, CDV, VDT y PDFs de Aeromon/Lleego. Si usas un formato que no aparece en la lista, contáctanos: añadimos nuevos analizadores con frecuencia según la demanda de las agencias.
Por supuesto. Puedes exportar tus reservas, listado de clientes, facturas e informes financieros a Excel en cualquier momento, con un clic desde la plataforma. Tus datos siempre son tuyos.
Sí, se llama factura conjunta. Vincula dos PNR distintos (por ejemplo, una ida y una vuelta reservadas por separado, o un vuelo más un servicio adicional) y AerQio combina sus importes, pasajeros y referencias de PNR en una sola factura. Puedes vincularlos al crear una nueva reserva o después desde la ficha de la reserva, y el saldo combinado se puede cobrar desde cualquiera de las dos reservas vinculadas.
Sí. AerQio funciona mes a mes, sin contratos de permanencia. Puedes cancelar cuando quieras y conservarás el acceso hasta el final del periodo pagado. No volveremos a cobrarte después.
Puedes subir o bajar de plan en cualquier momento desde los ajustes de tu cuenta. Las mejoras se aplican de inmediato; las bajadas de plan se aplican en el siguiente ciclo de facturación. No hay pasos de migración: todos tus datos permanecen intactos.
Ninguno. El precio mensual indicado es todo lo que pagas. El único coste adicional son las comisiones de procesamiento de pago si activas la pasarela integrada PayGold / Redsys; dependen del volumen de transacciones y las cobra el proveedor de pagos, no nosotros.
Sí. AerQio es una plataforma multi-tenant donde los datos de cada agencia están completamente aislados a nivel de base de datos. Ningún agente, cliente o reserva de una agencia puede ser visto o accedido por otra. Esto se aplica en el servidor en cada solicitud.
Sí. Cada usuario puede activar el 2FA (TOTP, compatible con Google Authenticator, Authy y apps similares) desde los ajustes de su perfil. Los administradores pueden exigirlo para roles específicos.
No hay un límite estricto de usuarios. Puedes invitar a tantos miembros del equipo como necesites y asignar a cada uno un rol: Administrador, Gestor o Agente. Cada usuario tiene sus propias credenciales de acceso y solo ve lo que su rol permite.
Empieza hoy
Crea tu cuenta y descubre todo lo que AerQio puede hacer por tu agencia.
- Sin permanencia
- Sin cuota de alta
- Usuarios ilimitados